Projekt- und Teamkoordinator:in (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Bremen

Warum wir?
Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt innovative Transportsysteme, die den Zugang zum Weltraum für Nutzlasten und Passagiere neu definieren. 
 
Mit knapp 50 engagierten Kolleg:innen arbeiten wir bereits an zwei Standorten daran, unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen. In den kommenden Monaten wollen wir weiter stark wachsen und suchen an unserem Hauptsitz in Bremen zur Unterstützung unserer Projekte und Abläufe eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Projekt- und Teamkoordinator:in. Bist du ein Organisationstalent und möchtest aktiv am Aufbau eines zukunftsweisenden Raumfahrtunternehmens mitwirken?
Deine Aufgaben
  • Projektkoordination: 
    Du hilfst bei der Abstimmung und Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern und Dienstleistern.
  • Marketingprojekte: 
    Du unterstützt die Planung und Durchführung von Marketingprojekten – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung.
  • Content-Erstellung: 
    Du bist aktiv an der Erstellung von Inhalten für verschiedene Marketingkanäle (z.B. Social Media, Internet) beteiligt.
  • Eventorganisation: 
    Du koordinierst die Planung und Durchführung von internen und externen Events und Messen.
  • Dokumentenmanagement: 
    Du unterstützt bei der Erstellung von Anträgen, verwaltest wichtige Dokumente und behältst Fristen stets im Blick.
  • Reisemanagement: 
    Du planst und buchst Geschäftsreisen, überwachst Dienstreiseanträge und kümmerst dich um alle notwendigen Vorbereitungen.
  • Administrative Aufgaben: 
    Du übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Reports und unterstützt bei Bedarf im Office Management.
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Marketingumfeld, idealerweise mit Erfahrung in der Durchführung von Marketingprojekten
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Marketing-Software (z. B. Asana, Trello, Canva) von Vorteil
  • Kreativität, Organisationstalent und Interesse an der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit


Wir bieten: 
 
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem hochmotivierten Team 
  • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag  
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Flexible Arbeitszeiten  
  • Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Wellpass) 
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen 
 
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Über uns
Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt ein innovatives, wiederverwendbares Raumfahrt- und Hyperschall-Transportsystem, basierend auf mehr als 30 Jahren deutscher und europäischer Raumfahrtforschung am Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR.
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