Warum wir?

Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt innovative Transportsysteme, die den Zugang zum Weltraum für Nutzlasten und Passagiere neu definieren. 
 
Mit knapp 50 engagierten Kolleg:innen arbeiten wir bereits an zwei Standorten daran, unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen. In den kommenden Monaten wollen wir weiter stark wachsen und bieten dir daher an unserem Hauptsitz in Bremen die besondere Gelegenheit, als Office Manager:in (m/w/d) aktiv am Aufbau eines zukunftsweisenden Raumfahrtunternehmens mitzuwirken.  

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als Office Manager:in übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. 

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten: 
  Du erledigst Aufgaben eigenständig und unterstützt unser Team im Alltag.
• Wareneinkauf: 
  Du begleitest den gesamten Einkaufsprozess – von der Bestellung über die Eingangskontrolle bis hin zu eventuellen Reklamationen.
• Prozessoptimierung: 
  Du hast ein Auge für Verbesserungen im Büromanagement und setzt neue Ideen um.
• Reisebuchungen: 
  Du organisierst Geschäftsreisen und prüfst die Abrechnungen.
• Postbearbeitung: 
  Du sorgst dafür, dass Post – ob digital oder analog – zuverlässig koordiniert und bearbeitet wird, inklusive Ablage von Dokumenten.
• Veranstaltungsorganisation: 
  Du planst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
• Teamarbeit: 
  Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und stellst so einen reibungslosen Informationsaustausch sicher.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsfreude und du bist ein ausgesprochener Teamplayer
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten
 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem hochmotivierten Team 
• Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag  
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
• Flexible Arbeitszeiten  
• Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Wellpass) 
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen 

Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Über uns

Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt ein innovatives, wiederverwendbares Raumfahrt- und Hyperschall-Transportsystem, basierend auf mehr als 30 Jahren deutscher und europäischer Raumfahrtforschung am Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR.